Office Manager met flinke dosis happiness voor creative agency GRRR

Als onderdeel van ons People & Culture team zorg je er dagelijks voor dat alles op kantoor soepel verloopt. Je bent het aanspreekpunt voor zowel collega’s als klanten en genodigden, en verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van GRRR. Ook bedenk en verzorg je onze teamdagen en ondersteun je het marketingteam in onze communicatie met de buitenwereld. Als bureau met sterke idealen zoeken we iemand die deze idealen vertaalt naar de praktijk. Bijvoorbeeld door te zorgen dat er een gezonde lunch met minder plastic op tafel staat, of dat het kantoor een plek is waar iedereen zich welkom voelt. Als office manager ben je een belangrijke schakel in het bewaren en aanjagen van de cultuur die we koesteren. Je checkt in bij je collega’s, maakt een babbeltje met ze, kijkt of er collega’s zijn die ergens jouw hulp bij nodig hebben of biedt ze een luisterend oor. Voor nieuwe collega’s zorg je voor een hartelijke ontvangst en dat hun onboarding soepel verloopt. Kortom: je bent de ogen en oren van de organisatie en zorgt ervoor dat mensen happy zijn. Verder zorg jij ervoor dat de dagen op kantoor soepel verlopen. Het ene moment verwelkom je onze klanten en bied je ze een lekkere koffie aan. Het andere moment bestel je nieuwe kantoorartikelen of een verjaardagscadeau voor een van je collega’s. Zo is de rol een combinatie van plannen en organiseren, ondersteun je de operations manager op administratief en facilitair gebied, én zorg je dat iedereen zich gezien voelt. Een extra zou zijn dat je meedenkt over concrete acties waarmee we onze B Corp ambities naar een hoger niveau tillen. Door bijvoorbeeld een duurzamer inkoopbeleid van kantoorartikelen op te zetten.