Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
16 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Hagens PR & Strategie
Wij bedenken en ontwikkelen PR gedreven campagnes en adviseren merken over hoe ze zich in media moeten positioneren.
Hagens zoekt een Officemanager
HAGENS bedenkt en ontwikkelt PR gedreven campagnes en adviseert merken over hoe ze zich in media positioneren. Onze campagnes zijn human first gedreven met een focus op het vinden van echte verbinding tussen mensen, merken en media. Dat combineren we met een neus voor verhalen. We zijn continu op zoek naar de juiste invalshoek, om onderwerpen waar onze klanten mee bezig zijn te koppelen aan stromingen in de actualiteit. HAGENS werkt voor de creatieve en culturele industrie, van startups tot de gevestigde orde. Merken als Spotify, Omroep ZWART, Hertog Jan, NPO, ABN AMRO en Fabrique des Lumières.
About the job
Wij zoeken ter ondersteuning van het MT en ons Operationele team zoeken wij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt. Als Officemanager bij HAGENS ben je de spil van ons team en ondersteun je zowel het Operationele team als het Management Team.
Jouw veelzijdige takenpakket omvat onder andere:
- Algemene ondersteuning MT en operationele team op gebied van finance, administratie en operations
- Onderhouden van de financiële administratie, zoals het inboeken van facturen in ons boekhoudsysteem (Exact online) en algemene administratieve werkzaamheden
- Ondersteunen projectmanagers, bijvoorbeeld bij het inkopen en sourcen inhoud voor perspakketten
Daarnaast werkzaamheden als:
- Ontvangst klanten
- Beantwoorden telefoon
- Regelen teamuitjes en andere teamactiviteiten
- Klaarzetten lunch
- Boodschappen, contact cateraar en aanschaf kantoorbenodigdheden
- Ad hoc taken: je pakt diverse ad hoc klussen op en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Dit is wie je bent
- Je houdt van aanpakken en bent goed in regelen en het aanbrengen van structuur
- Je hebt administratieve vaardigheden
- Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring
- Ervaring met het boekhoudprogramma Exact online is een pré
- 16 uur per week beschikbaar.
Dit is wat je krijgt
Je krijgt een goed salaris, pensioen en daarnaast veel extra’s. HAGENS vindt een gezonde work-life balans belangrijk. Sporten tijdens werktijd juichen we toe en we vinden het vanzelfsprekend dat er iedere dag een uitgebreide en extreem goede warme lunch is. Team goodies en uitjes zijn belangrijk. Net zoals een comfortabele werkplek en goede koffie. Ons kantoor bevindt zich in Amsterdam Noord aan het IJ, 5 minuten vanaf de pont bij Amsterdam CS.
Ben jij de ondersteunende Office Manager die we zoeken? Stuur dan een mail met je CV naar genna@hagenspr.com.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
