Afgestudeerd en ready for the business life: Junior Executive Assistant bij Headroom Assistance
Vereiste ervaring
Starter
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
36/40 uur per week
Salarisindicatie
€2500,- tot €3000,-
Headroom Assistance
Headroom Assistance is een jonge, snelgroeiende onderneming in het hartje van Amsterdam die Virtual Assistance biedt aan ondernemers in Nederland.
Afgestudeerd en ready for the business life: Junior Executive Assistant bij Headroom Assistance
Headroom biedt Remote Executive Assistance aan de leukste en meest succesvolle entrepreneurs en executives van Nederland, Verenigde Staten en Europa. Op basis van jaren ervaring en best practices vanuit het hele team hebben wij een methode ontwikkeld die jou helpt om de best mogelijke EA te zijn. Bij Headroom streven we naar een positieve, diverse en supportive culture. Wij zijn op zoek naar mensen die nieuwsgierig, ondernemend en toegewijd zijn om elke dag op persoonlijk vlak èn op professioneel vlak te groeien. Tevens werken wij aan het doorbreken van het stigma en de gendervooroordelen rond 'assistant' functies, die geen "vrouwentaak" zouden moeten zijn. Daarom raden we je ten zeerste aan om te solliciteren naar een EA-functie, ongeacht je genderidentiteit: onze leden komen tenslotte uit alle lagen van de bevolking en dat geldt ook voor onze Executive Assistants. En dat is onze grootste kracht!
About the job
- Complex inbox- en agendabeheer
- Structuur aanbrengen in de tijdsbesteding van de klanten/members, zodat zij hun doelen en deadlines behalen
- Zelfstandig opstellen en verwerken van essentiële documenten
- Regelen van zakelijke- en privé reizen (tickets, accommodatie, visum aanvragen etc.)
- Organiseren van vergaderingen en events
- Je treedt op als sparring partner, denkt positief-kritisch mee en laat jouw expertise in het assistant vak goed tot zijn recht komen
- Uitzoekwerkzaamheden, bestellingen, reserveringen en vele ad hoc taken
- Privé- regelklussen en nog veel meer
Dit is wie je bent
- Je hebt minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring (inclusief stage) als Executive Assistant, Personal Assistant, Management Assistant of Office Manager.
- Je bent servicegericht en kan je goed inleven in anderen. Ervaring binnen de hospitality/customer service branche is daarom een grote pré.
- Op chaotische momenten houd jij je hoofd koel en blijf je gestructureerd werken.
- Je bent proactief en denkt altijd two steps ahead.
- Je bent een baas als het gaat om het bewaken van overzicht, je kan snel schakelen tussen diverse werkzaamheden en prioriteiten en haalt hier je energie uit.
- Je hebt ervaring in het werken met Google Workspace en/of Office 365 en je hebt interesse in het werken met de nieuwste tools en apps, kortom je bent tech-savvy!
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Je bent bij voorkeur fulltime (40 uur) beschikbaar.
Dit is wat je krijgt
- Een 'people first culture' en een gedreven team van Executive Assistants.
- Een Personal Development Plan (PDP) waarbij je regelmatig diverse workshops en trainingen kan volgen om ervoor te zorgen dat jij de best mogelijke EA wordt en blijft.
- Home office setup, zodat je thuis je eigen cosy werkplek hebt.
- Referral bonus.
- Goede pensionregeling.
- Mogelijkheid om remote of hybride te werken. Ons HQ is gevestigd in de prachtige Plantagebuurt te hartje Amsterdam.
- Regelmatig leuke teamoutings (be prepared for our famous vrijmibo's).
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
