Headroom Assistance zoekt Remote Executive Assistant
Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Remote/Hybride
Aantal uur / periode
40 uur per week
Salarisindicatie
€3000,- tot €3500,-
Headroom Assistance
Headroom Assistance is een jonge, snelgroeiende onderneming in het hartje van Amsterdam die Virtual Assistance biedt aan ondernemers in Nederland.
Headroom Assistance zoekt Remote Executive Assistant
Headroom biedt Executive Assistance op afstand aan de leukste en meest succesvolle ondernemers en bedrijven van NL. We zijn nog steeds hard aan het groeien en daarom op zoek naar nieuwe collega’s die hun sporen hebben verdiend en die ons team van EAs komen versterken. Met onze eigen Academy en ervaren Assistant-team kun je de beste Executive Assistant worden.
Maak deel uit van een divers team!
Net als onze members zijn de Headroom Executive Assistants (EAs) ambitieus en hungry. We nemen nooit genoegen met "just oké", we zijn voortdurend bezig met het vinden van manieren om te verbeteren, te leren en een positieve impact te hebben op de levens van onze members. Wij weten beter omdat we samenwerken, dankzij onze bewezen Headroom-methode en mensgerichte cultuur. We meten ons succes in nauwkeurigheid, grondigheid en flexibiliteit en we groeien graag mee met de members die we helpen.
About the job
- Complex inbox- en agendabeheer (incl. timemanagement en goalsetting);
- Organiseren van (shareholder) vergaderingen en notuleren;
- Online research, bestellen van diverse supplies en reserveringen maken;
- Het regelen van zakenreizen en gerelateerde visumaanvragen;
- Opstellen en verwerken van belangrijke documenten en contracten;
- Persoonlijke taken en nog veel meer.
Dit is wie je bent
- Uitstekende kennis van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift;
- 2+ jaar relevante werkervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Personal Assistant etc.;
- Empathie en mensenvaardigheden. Ervaring in de horeca hotelwezen, luchtvaart, klantenservice en recruitment is een pluspunt;
- Ongelooflijke multi-tasking-krachten en het vermogen om prioriteiten te stellen;
- Een cool head als het hectisch wordt;
- Een proactieve instelling en het vermogen om vooruit te plannen;
- Ervaring met minimaal Gmail/Office365 en gerelateerde apps.
Dit is wat je krijgt
- Een inclusive people-first-culture en een divers, krachtig team van executive assistants en coaches die kennis met elkaar delen en elkaar ondersteunen;
- Een Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP) met regelmatige workshops om ervoor te zorgen dat jij in de rol van EA door kan blijven groeien;
- Goed salaris & secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder een geweldige pensioenregeling);
- Inrichting van een comfy home-office indien nodig;
- Jaarlijkse prestatiebonus, die ook kan worden gebruikt voor vitaliteitsdoeleinden;
- Veel ontwikkelingsmogelijkheden via onze EA Academy;
- Mogelijkheid om op afstand of hybride te werken (hoofdkantoor Amsterdam); We hebben collega's die werken in Spanje, Italië, België en overal in Nederland.
- "EA-squad" en een levendige community van EAs om kennis mee te delen;
- Monthly fun en remote engagement activities en vele on-site outings;
- Kantooruren (9.00-18.00 uur) en een focus op de balans tussen werk en privéleven van werknemers.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
