Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Diemen
Aantal uur / periode
40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Hete Peper
Bij Hete Peper zien wij eten als ambacht waarin meesterschap en creativiteit samensmelten tot een smaakvol kunstwerk.
Hete Peper zoekt een Office Manager
Wij zijn Hete Peper. Een cateraar met een uitgesproken smaak. Wij zijn ervan overtuigd dat eten meer is dan een maaltijd. Het is een verhaal. En de kunst is om dat verhaal goed neer te zetten. Creatief, uitdagend, spannend. Hete Peper vertelt het verhaal van elk event op de sterkst mogelijke manier. Soms pittig, altijd prikkelend.
Want als je smaakmakend wil zijn moet je tot de verbeelding durven spreken en buiten je comfortzone kijken. Ons team bestaat uit echte vakidioten, meedenkers, andersdenkers en doordenkers. Door het kleine karakter van ons bedrijf zijn we zeer betrokken en begaan met elkaar, met onze klanten en met onze omgeving.
About the job
**Ben jij graag in control? **Een echte spil in de organisatie, die van alles op de hoogte is en nauw contact heeft met verschillende afdelingen? Voor deze veelzijdige functie zijn we op zoek naar iemand die orde op zaken kan stellen, stressbestendig is en vertrouwelijk kan omgaan met informatie.
Als Office manager regel je het reilen en zeilen op kantoor; je neemt de telefoon aan, bestelt boodschappen en notuleert de algemene vergadering. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor alle HR gerelateerde zaken; je leidt sollicitaties, verwerkt vakantiedagen en ziekmeldingen en managet het onboarden van nieuwe werknemers.
Op het gebied van finance ben je verantwoordelijk voor het opmaken, versturen en administreren van de facturen -in samenwerking met onze boekhouder- en verricht je betalingen.
Algemeen office;
- Behandelen en verwerken en inkomende en uitgaande post
- Algemene administratie
- Contactpersoon (bijvoorbeeld voor huisvesting, schoonmaak ed)
- Verantwoordelijk voor de inkoop en voorraad beheer m.b.t. kantoorbenodigdheden
- Managen van de personeelsadministratie
- Lunch bestellingen doen
- Algemeen kantoor (voorraden bijvullen, netjes houden van kantoor, wassen)
- Het afhandelen van alle binnenkomende telefoongesprekken
- Algemene agenda beheren
Finance;
- Opstellen en versturen van facturen
- Administratie en verwerking van inkomende facturen
- Betalingen verrichten
- Administratie beheer t.b.v. belasting, verzekering, ICT, personeel en juridische zaken
HR;
- Plaatsen van advertenties bij vacatures
- Administratie zoals ziekmeldingen en vakantiedagen bijhouden
Dit is wie je bent
- HBO werk en denk niveau
- Gemotiveerde harde werker
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in soortgelijke functie
- Stressbestendig en planmatig
- Flexibel en creatief
- Leergiering en zelfstandig
- Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als schrift
Dit is wat je krijgt
- Een uitdagende, veelzijdige functie waar er volop ruimte is voor eigen creativiteit en initiatief
- Een jong en levendig team, waarin veel te leren valt in verschillende vakgebieden -van psychologie tot eventmanagement en koken-
- Een inspirerend kantoorpand met uitzicht op de keuken (waar fantastische chefs staan te kokerellen)
- Maandelijks een teamdag waar we onze creativiteit lekker aanwakkeren en samen brainstormen of inspiratiesessies doen
- Je eigen barista-momentjes met onze professionele espressomachine (hé, je buurvrouw lust er ook wel een)
- Laptop, reiskostenvergoeding en pensioenregeling
- Regelmatig inspirerende -en onvergetelijke- werkuitjes of borrels
- Sporten met het team op dinsdag- en donderdagochtend met een personal trainer (say yes! to that summer body)
- Zo af en toe een -heel instawaardige- kantoordoggo die ons de hele dag kwispelend gezelschap houdt
- De mogelijkheid om een dag in de week lekker vanuit je eigen thuis-office te werken.
Solliciteren! Wil je ons team komen versterken als Office Manager? Wij ontvangen dan heel graag jouw CV en motivatie via de solliciteer nu button.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
