Vereiste ervaring
5 jaar of meer
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
32/40 uur per week
Salarisindicatie
€3000,- tot €3500,-
ICP
ICP wil graag mooie concepten creëren die ergens over gaan en daar samen met opdrachtgevers zoveel mogelijk plezier aan beleven.
ICP zoekt Officemanager
ICP wil impact maken. Ons hart gaat sneller kloppen van het ontwikkelen en produceren van concepten met maatschappelijke impact. Of het nu gaat om kwetsbare jongeren, eenzame ouderen, duurzaamheid, dierenleed of ernstige ziektes, wij creëren content die deze onderwerpen bespreekbaar maakt. Dit doen we door middel van grote publieksevenementen, televisie-entertainment en succesvolle campagnes via social media en online platforms. Ons evenemententeam produceert jaarlijks zo’n 50 evenementen en campagnes voor grote organisaties zoals KWF Kankerbestrijding, Alzheimer Nederland, WWF, Plan Nederland, Young Impact, het Ministerie van Volksgezondheid en nog veel meer! Sportieve uitdagingen, concerten, retail campagnes en online activaties volgen elkaar in hoog tempo op! Meer weten over ons team en onze projecten? Kijk dan op wwww.icp.nl of bekijk ons YouTube account.
About the job
Ben jij een echte duizendpoot en voel je je thuis in een dynamische werkomgeving?** **ICP zoekt een fulltime officemanager die energie haalt uit het coördineren van ons kantoor en het ondersteunen van de directie. Ben jij iemand die alles soepel laat verlopen, van agendabeheer tot facilitaire taken, en zoek je een rol waar je echt impact kunt maken? Dan zijn we op zoek naar jou!
Als officemanager bij ICP vervul je een veelzijdige rol. Je zorgt ervoor dat ons kantoor dagelijks soepel draait en ondersteunt de directie op verschillende vlakken. Geen dag is hetzelfde en je krijgt volop de kans om je te ontwikkelen binnen ons dynamische team. ** ** Jouw takenpakket
- Je voert algemene office managementtaken uit
- Je vormt het aanspreekpunt voor al het reilen en zeilen op kantoor
- Je beheert de directie-agenda en zorgt voor de directie omtrent zakenreizen, declaraties, bloemen, verjaardagskaarten, etc.
- Je beheert vergader-agenda’s en -zalen
- Je verzorgt koffie en thee bij vergaderingen van de directie
- Je geeft invulling aan de BHV-taken
- Je opent het pand en doet de dagelijkse preventieronde pand & opslag volgens de checklist
- Je zorgt voor openstellingen van pand/opslag en bent sleutelhouder van de alarmcentrale
- Je bent medeverantwoordelijk voor de inkoop van apparatuur en kantoorartikelen
- Je codeert facturen voor ingekochte goederen en diensten, ten behoeve van de financiële administratie
- Je coördineert en organiseert interne events in overleg met directie
- Je helpt bij de overige werkzaamheden van de afdeling officemanagement in samenspraak met onze partner IDTV
Dit is wie je bent
- Minimaal 5 jaar relevante ervaring als officemanager of in een vergelijkbare functie
- Affiniteit met de media- en evenementenbranche
- Een afgeronde HBO- of WO-opleiding, of gelijkwaardige praktijkervaring
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Je weet het overzicht te bewaren, kunt prioriteiten stellen en blijft kalm onder druk
- Een zelfstandige werkhouding en de verantwoordelijkheid om zelfstandig beslissingen te nemen
- Organisatorisch sterk en is in staat meerdere projecten te managen
- Voelt een grote verantwoordelijkheid voor een kantoor als geheel
- Ervaring met agendabeheer op directieniveau We zoeken iemand die zich voor de lange termijn aan ons wil verbinden en zowel persoonlijk als met het bedrijf wil meegroeien.
Dit is wat je krijgt
Afhankelijk van je ervaring verdien je een salaris tussen de 3.000 en 3.500 euro bruto per maand op fulltime basis. Daarnaast krijg je uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling, onkosten- en een thuiswerkvergoeding. Ons kantoor, waar op de begane grond ons eigen café is gevestigd, biedt doordeweeks goede koffie en op vrijdagmiddag een gezellige borrel!
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
