Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
ID&T
ID&T Events maakt onderdeel uit van de ID&T Group en organiseert nationaal grootschalige dance-evenementen sinds 1992.
ID&T Merchandise zoekt een Junior Event Manager
ID&T organiseert nationaal grootschalige dance-evenementen sinds 1992. ID&T is sinds jaar en dag leidend in de internationale dance met bekende concepten zoals o.a. Mysteryland, Awakenings, Amsterdam Open Air, Milkshake, Thunderdome, Vunzige Deuntjes en meer. Het hoofdkantoor van ID&T is gevestigd in Amsterdam. ID&T heeft diverse partnerships en werkt daardoor nauw samen met verschillende merken binnen de dance scene in binnen- en buitenland.
About the job
Als Junior Event Manager Merchandise zorg je voor de gehele voorbereiding, uitvoer en al het nawerk dat komt kijken bij het verkopen van merchandise op onze events. In de voorbereiding is er contact met de organisatie over het aantal- en het type stands die op het event komen te staan. Ook de aankleding van de stands wordt afgestemd met de organisatie. De begroting, de logistiek, het personeel, de financiën en de marketing/ promotie uitingen horen allemaal bij de voorbereiding van het event.
Op het event ben jij als Junior Event Manager het aanspreekpunt voor alle interne- en externe samenwerkingspartijen. Jij zorgt ervoor dat de opbouw goed verloopt en dat de stands er verzorgd uitzien. Tijdens het event hou jij alles in de gaten zodat er een goede omzet gedraaid kan worden. Je stuurt het verkooppersoneel aan en wanneer er uitdagingen zijn dan los jij die met plezier op. Na het event zorg jij ervoor dat alles weer netjes afgebouwd wordt en dat alle producten weer terugkeren in onze warehouse.
Als Junior Event Manager stel je per event een procesplanning op en stem je deze af met de overige merchandise afdelingen. Je werkt grotendeels zelfstandig maar bent ook onderdeel van het warehouse team, waar jij zorgt dat alle spullen voor de events klaar worden gezet en ook weer opgeruimd worden. Je hebt affiniteit met de evenementenbranche en bent bereid om lange dagen en weekenden te werken. Je bent energiek, communicatief vaardig en bent sociaal ingesteld.
Taken & Verantwoordelijkheden:
- Opstellen en bijhouden van een complete en realistische planning per event;
- Tijdig opstellen van eventbegrotingen;
- Contact onderhouden met organisaties over toekomstige events;
- Hard- en software voor merchandise verkoop regelen;
- Personeel inplannen en uitvragen voor de opbouw, uitvoer en afbouw van de events;
- De eventvoorraad van de producten bijhouden in ons voorraadsysteem (Picqer);
- Het bijhouden en netjes houden van alle op- en afbouwmaterialen;
- Het op tijd klaarzetten van de producten in onze warehouse;
- Het bijhouden van eventbudgetten;
- Op tijd invullen van alle event ordersystemen;
- Meedoen aan warehouse- en event-overleggen;
- Knelpunten tijdig kenbaar maken en alternatieven of oplossingen aandragen;
- Nieuwe, relevante ontwikkelingen in de gaten houden en kenbaar maken;
- Efficiëntie zoeken in alle event werkzaamheden.
Dit is wie je bent
- Je bezit een MBO denk- en werkniveau;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je hebt ervaring met het gebruik van Office-pakketten (Word, Outlook, Excel);
- Je bent in het bezit van een B rijbewijs;
- Je bent energiek;
- Je bent communicatief sterk;
- Je bent oplossingsgericht;
- Je bent stressbestendig;
- Je kan goed zelfstandig werken maar ook in teamverband functioneer je goed;
- Je hebt een positieve instelling die je zowel intern als extern uitdraagt;
- Je bent flexibel ingesteld en hebt geen 9-5 mentaliteit.
Dit is wat je krijgt
- Een uitdagende en veelzijdige fulltime job als Junior Event Manager;
- Een dynamische en creatieve werkomgeving;
- Marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden;
- 24 vakantiedagen;
- Pensioensregeling;
- Gezellige feestjes/ borrels.
Ben je geïnteresseerd na het lezen van deze vacature en denk je dat jij de juiste kandidaat bent? Solliciteer direct door te klikken op de 'Solliciteer nu' button. *Acquisitie op deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
