Vereiste ervaring
n.v.t.
Opleidingsniveau
Geen
Standplaats
Hilversum
Aantal uur / periode
36 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
KRO-NCRV
KRO-NCRV is een mediaorganisatie met een maatschappelijk relevant geluid die midden in de samenleving staat.
Management Assistent Media bij KRO-NCRV
Wij geloven dat de wereld eerlijker, groener en liever kan. Daarom maken we al tientallen jaren programma’s, zoals Keuringsdienst van waarde, BinnensteBuiten en Boer zoekt vrouw. Programma’s die jou anders laten kijken. En ook meteen een handje helpen om anders te doen.
About the job
Je komt als eerste aanspreekpunt voor drie managers te werken in het hart van de organisatie. De managers waarvoor jij komt te werken hebben op verschillende niveaus ondersteuning nodig. Dat kan heel complex agendabeheer met veel externe betrokkenen zijn tot aan het plannen van sollicitatiegesprekken voor een vacature op de afdeling. De volgende werkzaamheden maken o.a. onderdeel uit van jouw dagelijkse werk:
- Je beheert de agenda’s van 3 managers van verschillende afdelingen;
- Je bereidt zelfstandig vergaderstukken voor en levert tijdig informatie aan bij aanwezigen;
- Je notuleert bij vergaderingen en weet in het verslag zo concreet mogelijk te prioriteren;
- Je ontvangt externe gasten;
- Je handelt telefonische verzoeken en mails zoveel als mogelijk is zelfstandig af;
- Je assisteert de managers in diverse ondersteunende werkzaamheden;
- Je hebt een signaleringsfunctie en je houdt jezelf goed op de hoogte van wat er speelt op de afdelingen waar je voor werkt;
- Je organiseert bijeenkomsten, feestjes, uitstapjes, jubilea en recepties;
- Je vervangt de andere managementassistent(en) bij afwezigheid.
Dit is wie je bent
- Je hebt ruime ervaring in een management ondersteunende rol.
- Je hebt een belangrijke verbindende spilfunctie binnen de organisatie en pakt zaken zelfstandig, gestructureerd en proactief op;
- Je houdt overzicht binnen een dynamische omgeving en weet afwisselende taken goed te managen;
- Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en structuur aan te brengen in jouw werk;
- Je bent nieuwsgierig, vrolijk en dienstverlenend.
- Je houdt graag verjaardagen, geboortes en persoonlijke gebeurtenissen bij om ervoor te zorgen dat er aandacht wordt gegeven aan belangrijke levensgebeurtenissen van de mensen op de afdelingen;
- Wij vinden het een grote pré als je je binnen de Publieke Omroep al een netwerk hebt opgebouwd en je je weg weet te vinden naar de betrokken externen.
Dit is wat je krijgt
We bieden bij deze functie een arbeidsovereenkomst van 36 uur per week, het betreft in eerste instantie een contract voor een jaar (met de mogelijkheid tot verlenging). De functie is, conform de CAO voor het Omroeppersoneel ingedeeld in schaal F. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en ligt in deze schaal tussen € 2.446,46 en € 3.598,25 per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur. Overige arbeidsvoorwaarden:
- 8% vakantietoeslag
- 6% eindejaarstoeslag
- tegemoetkoming in je reiskosten
- de mogelijkheid om feestdagen uit te ruilen
- ruim 5 weken vakantie naar rato dienstverband
- een laptop
- telefoonvergoeding
- zeer gunstige pensioenregeling
- ruimte om je blijven ontwikkelen
Solliciteren? Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Dan horen we graag van je! We ontvangen je sollicitatie met CV graag uiterlijk 25 november 2022 via de 'Solliciteer nu' button.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
