Kultlab zoekt Backoffice & Operations medewerker (o.a. Into the Woods / Wildeburg)
Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
32/40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Kultlab
Kultlab is onafhankelijk en onbegrensd. De vrijheid om keuzes te maken zonder hierin begrensd te worden staat voor Kultlab bovenaan. Wij organiseren evenementen die we leuk vinden en blijven in alle keuzes bij onszelf. Authenticiteit, maatschappelijke thema’s en creativiteit zijn belangrijke waardes. Kultlab werkt in een jong en gedreven team aan unieke projecten als Into the Woods, Wildeburg, Lepeltje Lepeltje, Kannen & Kruiken, Bosspot en Netl Camping Kallumaan en heeft een hoofdkantoor in Amersfoort.
Kultlab zoekt Backoffice & Operations medewerker (o.a. Into the Woods / Wildeburg)
Kultlab organiseert zo’n 15 uiteenlopende festivals per jaar zoals Wildeburg, Into the Woods Amersfoort, Into the Woods ADE, Lepeltje Lepeltje, Wilde Weide en is daarnaast mede-oprichter van Netl Camping Kallumaan. Vanwege de groei en professionalisering van de activiteiten zijn wij op zoek naar een backoffice producent. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de gehele backoffice en werk je binnen de afdeling productie.
About the job
Heb jij een grote liefde voor creatieve festivals en vind jij het geweldig om de achterkant van een organisatie goed te stroomlijnen? Wij bieden de kans om ons team te versterken. Vanuit onze thuisbasis in Amersfoort organiseren we het hele jaar door verschillende festivals door heel Nederland. De ingangsdatum van de vacature is in overleg; maar uiterlijk 1 januari 2024.
BELANGRIJKSTE TAKEN:
- Ontwikkelen en uitvoeren van een extern personeelsbeleid;
- Inplannen van al het externe personeel;
- Opzetten van een vrijwilligersbeleid en begeleiden van inroosteren hiervan;
- Regelen van de gehele hospitality (overnachten + catering) voor het personeel en leveranciers;
- Maken van deals met hotels, vakantieparken en andere stakeholders;
- Verantwoordelijk voor het opzetten, uitvoeren en controleren van de gehele accreditatie;
- Opzetten en uitvoeren van de productionele doorvertaling van zowel de entree, accreditatie en het productiekantoor;
- Ondersteunen afdeling productie in voorbereiding en tijdens show.
Dit is wie je bent
- Je bent betrouwbaar, flexibel en besluitvaardig;
- Je bent nauwkeurig en resultaatgericht;
- Je hebt een positieve mindset en kan goed omgaan met werken onder druk;
- Je hebt affiniteit met de evenementenbranche;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
- Je denkt in mogelijkheden, zonder de risico’s uit het oog te verliezen;
- Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en hamert op deadlines;
- Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en flexibel in de productieweken.
- Je begeleidt, motiveert en inspireert collega’s.
Dit is wat je krijgt
- Werken aan de mooiste festivals van Nederland;
- Een jaarcontract met uitzicht op vast contract;
- Een inspirerend kantoor in Amersfoort met thuiswerkdagen in overleg;
- Een goed salaris inclusief pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding naar Amersfoort;
- Een team met veel passie en gedrevenheid dat ook van gezelligheid buiten werktijden om houdt;
- Veel verantwoordelijkheid en vrijheid.
Contactinformatie: Heb je interesse in deze functie? Stuur dan je CV en motivatie via de solliciteer button o.v.v. ‘Vacature Backoffice – Operations medewerker’. Reageren kan tot 3 november 2023.
De startdatum van werkzaamheden is bij voorkeur zo spoedig mogelijk. Ken je iemand die geknipt is voor de functie? Laat het degene dan vooral weten.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
