Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
32 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Oorkaan
Oorkaan maakt al meer dan twintig jaar muziekproducties op internationaal hoog niveau. We willen zoveel mogelijk jonge
Voor Oorkaan zoeken wij een Office Manager
Oorkaan is al meer dan twintig jaar gespecialiseerd in het creëren van theatrale concerten op hoog internationaal niveau. Oorkaan speelt met professionele musici prijswinnende theatrale concerten voor een jong publiek. Oorkaan laat zo veel mogelijk kleine en grote oren de oneindige wereld van muziek ontdekken. Klassieke muziek uit de hele wereld van vroeger en nu, klinkt in theatrale en verrassende vormen. Net als bij een concert is een Oorkaan-productie (bijna) zonder woorden en staan er alleen musici op toneel. Het vaste Oorkaan-team bestaat uit ca. 14 collega’s waarvan er 4 het Oorkaan ensemble vormen. Daarnaast werken we met veel freelancers om producties te maken en te spelen over de hele wereld.
About the job
Wegens zwangerschapsverlof zoeken wij een tijdelijke Office Manager voor het leukste muziekgezelschap in Amsterdam! De periode van verlof is vanaf september tot februari. Ben jij op zoek naar een afwisselende en praktische baan bij een bijzonder gezelschap mét een internationale tourpraktijk? Dan nodigen we je uit om te solliciteren!
De Office Manager is de steun en toeverlaat van de artistiek directeur en zakelijk leider in hun directietaken. Je bent een onmisbare schakel in de werkprocessen van het Oorkaanteam en zorgt dat alle secretariële en administratieve processen soepel verlopen. Je bent daarnaast de representatieve en tactvolle gastheer/gastvrouw die het onlangs gerestylede kantoor tiptop op orde weet te houden.
De werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Agendabeheer van duo-directie door o.a. het inplannen van afspraken, het up-to-date houden van het CRM systeem en het boeken van zakenreizen;
- Het opstellen en opvolgen van contracten en het ondersteunen in de administratie rondom postverwerking, P&O en financiën;
- Ondersteuning relatiemanagement door het voorbereiden van afspraken en faciliteren van activiteiten;
- Ondersteuning van de directie in het traject rondom het jaarverslag en de jaarrekening;
- Het ontvangen van relaties, je bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene telefoonnummer en info@oorkaan.nl;
- De bevoorrading en verzorging van het kantoor door aansturing van externe schoonmaak, IT- leveranciers en de vrijwilliger, je bent eerste aanspreekpunt voor collega’s hierin;
- Sleutelbeheer kantoor, aanspreekpunt verhuurder en on- en offboarding van collega’s.
Dit is wie je bent
Je hebt affiniteit met muziek en theater en voelt je het beste als je veel verschillende dingen mag doen op je werk. Je vindt het leuk om in een creatieve omgeving te werken en verovert al snel een onmisbare plek in een informele, maar bewegelijke en ambitieuze werkomgeving.
Jij hebt:
- Een relevante mbo of hbo-opleiding op het gebied van administratie of secretarieel werk;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
Je bent iemand die:
- Heel goed veel verschillende werkzaamheden naast elkaar kan doen;
- Dienstverlenend, servicegericht, communicatief vaardig en stressbestendig is;
- Pro-actief (administratieve) taken oppakt en zorgt dat alle betrokkenen goed zijn;
- Geïnformeerd;
- Zorgvuldig en gestructureerd werkt en het overzicht bewaakt;
- Zelfstandig werkt en signaleert vanuit een ondersteunende rol;
- Affiniteit heeft met de culturele sector en talent heeft voor relatiebeheer;
- Oog heeft voor sfeer en uitstraling van het kantoor;
- Woont in of op reisbare afstand van Amsterdam;
- Bij voorkeur een rijbewijs B heeft;
- Bij voorkeur ervaring heeft met Office 365 en goed met Excel kan werken.
Dit is wat je krijgt
- Een uitdagende functie voor ongeveer 5 maanden tussen september en februari - precieze startdatum en einddatum in overleg.
- De mogelijkheid om bij te dragen aan de podiumkunsten (voor jeugd) waarbij wij streven om de theatrale concertbeleving voor elk kind mogelijk te maken.
- Bij een internationaal gezelschap te werken met een heel tof eigen ensemble van vier musici die meer kunnen dan alleen muziek maken.
- Een plek in een klein, slagvaardig en inclusief team van ongeveer 14 personen, waar iedereen met passie voor de kunst met elkaar samenwerkt.
- Een aanstelling van 32 uur voor 5 maanden via detachering.
- Oorkaan onderschrijft de Fair Practice Code en investeert met een royaal persoonlijk ontwikkelbudget voor opleiding en training, aandacht en begeleiding in het welzijn van haar personeel.
- Een fijne werkplek in de Kempenaerstudio in Amsterdam-West waar we ook een repetitiestudio en een lunchruimte hebben.
- Leuke teamuitjes en voorstellingsbezoeken.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
