Vereiste ervaring
n.v.t.
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
20 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Rinkel Film
Sinds 1996 maakt productiemaatschappij Rinkel Film, gevestigd in Amsterdam, uiteenlopende speelfilms en tv-series.
Rinkel Film zoekt Office Manager
Sinds 1996 maakt productiemaatschappij Rinkel Film, gevestigd in Amsterdam, uiteenlopende speelfilms en tv-series. Naast onder meer bioscoopfilms als Lucia de B., Oorlogsgeheimen, Achtste-Groepers Huilen Niet, Süskind, Buiten is het Feest en Van God Los, produceerden we onder andere de comedy-serie Floor Faber, de misdaadserie Parels & Zwijnen en de high-end dramaserie Keizersvrouwen, die wereldwijd werd verkocht aan Netflix. Recente speelfilms zijn Buiten is het Feest en in 2022 staat de release van de jeugdfilm STRIJDER op de planning. Rinkel Film is per direct (startdatum in overleg) op zoek naar een Office Manager die ons team 18-24 uur, verspreid over 3-4 dagen per week, wil komen ondersteunen. We bieden een jaarcontract met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd.
About the job
Als Office Manager ben je de spin in het web van ons hechte team. Je bent op de hoogte van alle zaken rondom onze producties, en ondersteunt deze vanaf script-ontwikkeling tot en met de release. Je zal nauw samenwerken met de producenten. Tevens ben je het eerste aanspreekpunt voor externe relaties, onze gasten & collega’s. Je hebt dagelijks contact met regisseurs, acteurs, schrijvers, omroepen en Fondsen. De belangrijkste taken van de Office Manager zijn:
- Managen van de agenda’s en vergaderzalen;
- Coördinatie van contracten stroom;
- Ontvangen en doorzetten van facturen;
- Begeleiding van stagiaires in samenwerking met je collega’s;
- Telefoonbeheer;
- Ondersteuning bij premières en andere evenementen;
- Regelen van reis en verblijf voor de producenten;
- Verwerken van de post en info-mail;
- Het op orde houden van het kantoor (bijv. aansturen schoonmakers);
- Het assisteren van de producenten en productieteams;
- Inschrijvingen van films bij filmfestivals en verzorgen van accreditaties;
- Het notuleren bij vergaderingen;
- Doen van office bestellingen/lunch/koeriers.
Dit is wie je bent
- Een flexibele werkhouding en inzet om verschillende taken op je te nemen;
- Proactief, probleemoplossend vermogen, communicatief, organisatorisch, stressbestendig;
- Interesse in de film en TV-industrie;
- Foutloos Nederlands;
- Goede beheersing van de Engelse taal, in woord en geschrift;
- Goede beheersing van Microsoft Office en goed in staat om met nieuwe software te werken;
- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding.
Dit is wat je krijgt
- Een marktconform salaris;
- Grote mate van zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid;
- Een plek in een leuk, gezellig en dynamisch team;
- Een goede, informele werksfeer;
- Een afwisselende en diverse functie.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
