Sony Music Entertainment zoekt Office Manager
Vereiste ervaring
5 jaar of meer
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Sony Music Entertainment
Wij zijn Sony Music Entertainment, een van de grootste internationale muziekmaatschappijen. Wij vertegenwoordigen in Nederland de muziek van onder meer Adele, Beyoncé, Sam Feldt, BLØF, Bruce Springsteen, Calvin Harris, Emma Heesters, Doja Cat, Eefje de Visser, Enrique Iglesias, Gavin James...
Sony Music Entertainment zoekt Office Manager
Wij zijn Sony Music Entertainment, een van de grootste internationale muziekmaatschappijen. Wij vertegenwoordigen in Nederland de muziek van onder (veel) meer Adele, Beyoncé, BLØF, Bruce Springsteen, Calvin Harris, Dimitri Vegas & Like Mike, Doja Cat, Eefje de Visser, Enrique Iglesias, Gavin James, George Ezra, Justin Timberlake, King Princess, Kygo, Lost Frequencies, Mariah Carey, Martin Garrix, Nielson, Pharrell Williams, P!nk, Racoon, Rosalía, Suzan & Freek, Tabitha en Travis Scott. Sony Music geldt binnen de muziekwereld als innovatief koploper op het gebied van streaming services. Sony Music is een creatief en dynamisch bedrijf met een lange historie in de muziekindustrie. Ons team bestaat uit 70 gepassioneerde collega’s, die toegevoegde waarde leveren aan artiesten, muziekliefhebbers en alle betrokkenen achter de schermen. Ons kantoor is gevestigd in de A’DAM Toren, waar we genieten van een panoramisch uitzicht over Amsterdam. https://www.sonymusic.nl/
About the job
Voor ons Amsterdam kantoor zijn wij op zoek naar een Office Manager die verantwoordelijk is voor het reilen en zeilen van ons kantoor en events die we er geregeld organiseren. Je zorgt ervoor dat ons fantastische kantoor tot in de puntjes is zodat onze gasten en collega’s er graag zijn. We zoeken iemand die ervan gaat glunderen om de organisatorische en sociale spin in het web te zijn. Iemand die onrustig wordt als alles gaat zoals gepland stond. Die het liefst 20 dingen tegelijk doet en die op elk moment van de dag met een big smile en service hoog in het vaandel alles aanpakt. Kortom: je bent onmisbaar! Wat je gaat doen Een greep uit de taken waar jij je mee bezig zult houden:
- Je zorgt voor een onvergetelijke ontvangst van onze gasten, jij bent ons visitekaartje.
- Je zorgt ervoor dat onze bar er altijd top uitzien. Dankzij jou zijn de (koel)kasten altijd gevuld, het koffiezetapparaat schoon en de vaatwasser leeg.
- Je beheert de planning van de meetingsrooms en ziet erop toe dat ze ready to use zijn.
- Je ziet erop toe dat ons kantoor altijd opgeruimd en strak is, je spreekt ook collega’s aan om hier hun bijdrage aan te leveren en neemt hierin zelf ook initiatief.
- Je bent het aanspreekpunt voor de post, plantenverzorging, bloemen, schoonmaak, beveiliging, locatiebeheer en andere leveranciers.
- Je zorgt dagelijks voor een heerlijke lunch voor ons team (als we weer volledig op kantoor zijn).
- Je bent in charge voor bestellingen van kantoorbenodigdheden en voorraad voor de bar.
- Je beantwoordt ons algemene telefoonnummer en mailbox.
- Je doet de financiële administratie (PO’s, facturen) van office bestellingen.
- Je boekt travel en hotel voor teamleden.
- Je helpt met de organisatie van marketing of team events en relatiegeschenken.
- Je bent het sociale hart van de organisatie; je brengt gezelligheid en een luisterend oor.
- Je komt met ideeën en voorstellen hoe we de beleving van ons kantoor voor gasten en collega’s steeds kunnen verbeteren.
Dit is wie je bent
Wij willen ons team versterken met iemand die graag samenwerkt met anderen en die barst van de energie en het initiatief.
- Minimaal 5 jaar ervaring als office manager, host, horeca of event professional. Bij voorkeur in de entertainmentindustrie.
- MBO werk- en denkniveau.
- Een enthousiaste regelaar die een kick krijgt van organiseren en coördineren.
- Je hebt een aanstekelijk opgewekt en energiek karakter.
- Gastvrijheid zit in je DNA, je geniet ervan om gasten en collega’s zich thuis te laten voelen op ons kantoor.
- Je bent een social butterfly en communicatief sterk, ook in stressvolle situaties.
- Je bent een organisatorisch talent en een geboren duizendpoot.
- Je bent een doorzetter en laat je niet hinderen door obstakels, jouw motto is: waar een wil is, is een weg.
- Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je bent betrouwbaar, pro-actief en een self-starter.
- Je steek graag je handen uit de mouwen.
- Vaardig in Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven.
Dit is wat je krijgt
- Een dynamische, informele en professionele werkomgeving met enthousiaste collega’s.
- Een uitdagende functie waarin je veel impact kan maken.
- Een fenomenaal kantoor in de A’DAM toren.
- 35 vakantie- en ATV dagen.
- Vele muzikale extra’s: evenementen, concerten, festivals, borrels, teamuitjes.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
