Let op! Deze vacature is verlopen en je kunt niet meer solliciteren.
Deze vacature wordt gecontroleerd door Vacature Via. Je ontvangt een e-mail bij plaatsing na de goedkeuring.
Bewerk vacature
06 augustus 2024
SOPHIA MAE

Management Assistent bij SOPHIA MAE

Naarden
20/28 uur per week

Vereiste ervaring

3 jaar

Opleidingsniveau

Geen

Standplaats

Naarden

Aantal uur / periode

20/28 uur per week

Salarisindicatie

Nader te bepalen

SOPHIA MAE

SOPHIA MAE is een lifestyle brand dat iedereen wil inspireren en motiveren om de ‘muse’ in zichzelf te doen ontwaken en altijd te blijven koesteren. Verbinding krijgen met die innerlijke muze door middel van goede selfcare staat daarbij voorop. Onze ‘amusing’ producten die variëren van een verzorgende Eternal Balm en verschillende Scented Candles tot een frisse Laundry Perfume en een unieke Gratitude Journal, helpen je om die momenten van rust, ontspanning en welverdiende selfcare te grijpen en moedigen je tegelijkertijd aan om je leven ten volle te leven.

solliciteren
solliciteren
over het bedrijf
over het bedrijf

Management Assistent bij SOPHIA MAE

SOPHIA MAE is een lifestyle brand dat iedereen wil inspireren en motiveren om de ‘muse’ in zichzelf te doen ontwaken en altijd te blijven koesteren. Verbinding krijgen met die innerlijke muze door middel van goede selfcare staat daarbij voorop. Onze ‘amusing’ producten die variëren van onze bestselling Aura eau de parfum, de Tremendously Tanned tanning mist en een uniek Gratitude Journal, helpen je om die momenten van rust, ontspanning en welverdiende selfcare te grijpen en moedigen je tegelijkertijd aan om je leven ten volle te leven.

About the job

Als Management Assistent, assisteer je Monica Geuze haar manager in de werkzaamheden rondom Monica en SOPHIA MAE. Dit betreft onder andere agendabeheer en ondersteuning bij de dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast houd je contact met klanten en wikkel je alle campagnes met merken op een goede manier af. 

Werkzaamheden:

  • Je coördineert campagnes. Denk aan het onderhouden van het klantcontact, het afleveren van campagne producten bij Monica en het agendabeheer rondom campagnes etc.;
  • Je voert een eerste screening uit op contracten;
  • Je beheert de agenda’s van Monica en de manager van Monica; 
  • Je ondersteunt in de dagelijkse werkzaamheden;
  • Je haalt en brengt pakketten;   
  • Je controleert podcasts; 
  • Je organiseert teamuitjes voor SOPHIA MAE;
  • Je voert de voorbereiding van events / shoots uit;
  • Je plant sollicitatie voor SOPHIA MAE in;
  • Je voert taken uit behorende tot office management.
Dit is wie je bent
  • Je kunt zeer zelfstandig werken en kan meerdere ballen tegelijk in de lucht houden;
  • Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines;
  • Je bent flexibel, hebt aanpassingsvermogen en kunt snel schakelen;
  • Je bent proactief en een oplosser van problemen voordat anderen ze herkennen;
  • Je werkt secuur, weet het overzicht te bewaren en houdt van lijstjes;
  • Je voelt grote verantwoordelijkheid voor het verloop en resultaat van je projecten;
  • Je bent een teamspeler, erg servicegericht en zeer dienstbaar;
  • Je bent discreet;
  • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • Je schrijft en spreekt uitstekend Nederlands en goed Engels;
  • Je hebt een rijbewijs en auto;
  • Je bent 20 tot 28 uur per week, verspreid over meerdere dagen, beschikbaar (variabel);
  • Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring.
Dit is wat je krijgt
  • Een zeer afwisselende baan in een leuk team;
  • Veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling;
  • Werken op een mooi en fijn kantoor, maar thuis mag ook;
  • Veel verantwoordelijkheden;
  • Een professionele, informele en ongedwongen werksfeer;
  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden en salaris;
  • Werken aan leuke projecten voor interessante klanten;
  • Flexibele werktijden.

  Let op: Geen interesse in V.A.’s

Work Talks

Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.

Boek een 70 min consult
Boek een 70 min consult

Is deze job
perfect voor
jou?

Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose

Solliciteer direct
Solliciteer direct

Jammer, deze vacature is verlopen!

Je kunt niet meer reageren op deze vacature.

Solliciteer direct

Je bent één sollicitatie verwijderd van je nieuwe job!