Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
24/40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Team5pm
Hello! We’re #team5pm YouTube is hét snelst groeiende marketingkanaal. In 2018 is Team5pm opgericht als het eerste
Team5pm zoekt Office Manager
Team5pm is dé strategische videopartner voor merken en uitgevers dat bekend staat om haar innovatieve en datagedreven aanpak. Met drie kantoren in Amsterdam, Kaapstad en Stockholm en een internationaal klantportfolio bestaande uit A-brands, creëren wij data gedreven campagnes voor onze klanten.
About the job
Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor ons kantoor in Amsterdam om ons team te versterken en een cruciale rol te spelen in de organisatie. Wil jij deel uitmaken van ons dynamische Operations team en meegroeien met onze snelgroeiende organisatie? Kom zeker langs voor een koffie! Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor onze collega’s en klanten. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van onze kantooroperaties en het organiseren van team- en klantevenementen. Je zult fungeren als de spil van ons team en zorgen voor een gastvrije en fijne werkomgeving. 🌟🏢🎉
Belangrijke verantwoordelijkheden zijn onder meer:
Office
- Host(ess): host voor onze klanten en collega’s, incl het openen van kantoor;
- Cultuur: het bedenken en organiseren van kantoorinitiatieven voor zowel ons kantoor in Amsterdam, als die in Stockholm en Kaapstad om de Team5pm cultuur op alle locaties te versterken;
- Lunch: samen met onze Lunch Hero dagelijks een verse lunch voor het team e/o klanten te bereiden;
- Facility management: verantwoordelijk voor facility management, gebouwbeheer en inkoop;
- Office design: ervoor zorgen dat het kantoor de identiteit van Team5pm vertegenwoordigt (meubilair, decoratie en branding);
- Beheer van de kantooragenda, vergaderruimtes en andere middelen
- Coördinatie van in- en uitgaande post, e-mails en telefoongesprekken 💌
- Zorg ervoor dat de kantooromgeving schoon, georganiseerd en gastvrij is voor collega’s en klanten.
- Backoffice: ondersteuning bij diverse back-office taken zoals het ondersteunen bij de on- en offboarding van collega’s en het administratief ondersteunen van het Operations team;
- Ondersteunen bij duurzaamheidsprojecten;
- Office budget: verantwoordelijk voor het creëren en beheren van het office budget
Events
- Organiseren en coördineren van zowel teamuitjes als zakelijke evenementen voor onze klanten! 🎉
- Budgetbeheer voor evenementen, van start tot einde. 💵
- Coördinatie van alle benodigdheden voor evenementen.
Dit is wie je bent
- Je bent vriendelijk, gastvrij en positief
- Je vind het leuk om voor ons team, de klanten en ons kantoor te zorgen
- Je wordt enthousiast van het managen van ons kantoor en de evenementen
- Je kunt meerdere taken tegelijkertijd uitvoeren en deze te prioriteren
- Je hebt sterke aandacht voor detail en ziet voor elke uitdaging een kans
- Je kunt zowel zelfstandig als in een team goed werken
- Je spreekt Nederlands en Engels
- Je bent 24-40 uur per week beschikbaar
- Je hebt 2-4 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Je woont in de omgeving Amsterdam
Dit is wat je krijgt
Een toffe baan bij eendata-gedreven video agency. We houden niet zo van gedoe, wel van eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Ook van veel proberen en snel leren. Je wordt onderdeel van een energiek team en werkt met gezellige collega’s. We drinken graag een drankje aan onze bar. We houden niet van stilstand, maar staan wel graag stil bij onze successen. Het succes van Team5pm is direct afhankelijk is van jouw ontwikkeling, daar geloven we in. Er is veel ruimte voor feedback en persoonlijke groei. Ontwikkeling is bij ons niet vrijblijvend: we verwachten dat je zin hebt om stappen te maken.
Werken bij Team5pm: Het is geen toeval dat onze naam begint met 'team'. We zouden nergens zijn zonder jou, onze getalenteerde specialist. Jij bent de de basis voor alles wat we doen. Wij willen jou helpen de beste versie van jezelf te worden. En je kunt alleen jouw beste versie zijn, als je jezelf kunt zijn.
Dit betekent dat we werken op basis van deze 5 'core values':
- We worked together based on trust
- We work smart
- We are certainly not perfect
- We are down to earth
- We are friendly
Deze principes combineren met innovatieve methoden, de coolste klanten en af en toe plezier is waar het bij Team5pm om draait.
Team5pm is een werkgever die gelijke kansen biedt. We vieren diversiteit en zetten ons in voor een inclusieve omgeving voor alle collega's. We willen dat iedereen zich prettig voelt en zichzelf kan zijn en zich kan uiten zoals hij of zij dat wil. En dat natuurlijk op een manier die anderen niet schaadt. Wij geloven dat iedereen in ons team bijdraagt aan een cultuur waarin dit de norm is, en wij zetten ons allemaal in voor dit doel.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
