Ter Haar Makelaars zoekt Office Manager
Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
32/40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Ter Haar Makelaars
Ter Haar Makelaars is een modern makelaarskantoor dat zich met name richt op het hogere segment van de huizenmarkt. Wij onderscheiden ons in persoonlijke aandacht voor onze clienten; creativiteit in marketing & communicatie; ruime ervaring van 20 jaar in de woningmarkt.
Ter Haar Makelaars zoekt Office Manager
Ter Haar Makelaars is een modern makelaarskantoor dat zich met name richt op het hogere segment van de huizenmarkt. Wij onderscheiden ons in persoonlijke aandacht voor onze clienten; creativiteit in marketing & communicatie; ruime ervaring van 20 jaar in de woningmarkt.
About the job
Wil je graag werken in Oud-Zuid (Amsterdam) met een hecht team aan unieke en stijlvolle woningen aan de Keizersgracht, Valeriusstraat en en P.C. Hooftstraat? Ter Haar Makelaars is per direct opzoek naar een Office Manager die onze makelaars kan ondersteunen d.m.v. operationele, administratieve ondersteuning en marketing activiteiten rondom social media.
In deze functie speel je een belangrijke rol bij de verdere groei en ontwikkeling en professionalisering van ons makelaarskantoor. Je zorgt voor operationele en administratieve ondersteuning aan ons team van drie makelaars. Met de kantoorhond Beau (Golden Retriever) aan je zijde. Ook kan je groeien in marketing activiteiten waar je de mogelijkheid krijgt om woningen op een creatieve manier te communiceren op de social media kanalen van Ter Haar Makelaars (geen ervaring vereist).
Je vervult een key positie als het gaat om uitgaande correspondentie en agendabeheer. Je zal het gezicht en het aanspreekpunt zijn voor cliënten en inlopende bezoekers bij Ter Haar Makelaars. Daarnaast krijg je vrijheid om intern mee te denken over verbeterslagen binnen het bedrijf en deze door te voeren.
Hoe ziet een typische dag voor jou eruit?
- Aanspreekpunt voor het makelaarsteam;
- Juiste, tijdige en volledige verwerking van de administratie;
- Marketing activiteiten; content voor Instagram & LinkedIn (geen ervaring vereist);
- Design van brochures (geen ervaring vereist);
- Bijdragen aan het verder professionaliseren van Ter Haar makelaars;
- Verantwoordelijk voor het verzorgen van uitgaande correspondentie, voorraadbeheer, beheer van het archief en sleutelbeheer;
- Het communiceren met verschillende opdrachtgevers;
- Een actieve rol in het ontvangen van klanten en bezoekers op kantoor.
Dit is wie je bent
De ideale kandidaat heeft een afgeronde MBO / HBO-opleiding en enkele jaren werkervaring in de makelaardij. Hierbij is het een pre dat je ervaring hebt met het CRM systeem RealWorks en dat je communicatief en proactief ingesteld bent.
Professionele & persoonlijke skills
- Ervaring in de Makelaardij is een pre;
- Ervaring met het CRM systeem RealWorks is een pre;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Kennis van MS-office software zoals Word, Excel ed.;
- Enthousiast, proactief en representatief;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Dit is wat je krijgt
Je komt te werken in een hecht team met zowel leuke collega’s als de kantoorhond Beau. Hierin doen we regelmatig activiteiten samen zoals padellen, varen met de boot over de Amsterdamse grachten of een hockey toernooi met andere makelaarskantoren. Je komt te werken in het meest prominente deel van Amsterdam, in Oud-Zuid. Waar je samenwerkt met het team van drie makelaars om service te verlenen aan onze cliënten uit het hogere segment van de woningmarkt.
Benefits
- Ruimte voor groei & creativiteit;
- Hecht team met leuke collega’s;
- Teamuitjes zoals padellen & varen op de grachten;
- Reiskosten vergoeding;
- Vakantiegeld;
- Uitdagende functie met ambitieuze doelstellingen;
- Salaris: €2.000,00 - €3.250,00 per maand basis van je ervaring en opleiding.
Soort dienstverband: Fulltime (ma-vrij); min. 4 dagen per week Start: Per direct/ 01 Augustus 2023
Interesse? Graag ontvangen wij je CV, deze kun je insturen via de solliciteer button en plannen wij graag aan de hand daarvan een call in. Je kan je email richten aan Bart ter Haar.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
