Officemanager/ directie-assistent bij Theater Zuidplein
Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Rotterdam
Aantal uur / periode
32-36 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Theater Zuidplein
Theater Zuidplein in Rotterdam is het podium van NU met theater dat je raakt.
Officemanager/ directie-assistent bij Theater Zuidplein
Theater Zuidplein in Rotterdam is het podium van NU met theater dat je raakt. Wij maken en presenteren theater voor iedereen op Rotterdam Zuid en ver daarbuiten. Voor alle leeftijden en culturele achtergronden. Theater Zuidplein laat je genieten van alles wat een podium verdient en heeft oog voor lokaal talent. Ons programma bestaat uit jeugdvoorstellingen, cabaret, dans, theater, muziek, spoken word en nog veel meer. Het theater is de hele dag open. Je vindt er een vestiging van Bibliotheek Rotterdam en ons eigen café-restaurant Zed. Kom jij ons team versterken?
About the job
Functieomschrijving Je vindt het leuk om de spin in het web te zijn en de afstemming tussen de afdelingen in de organisatie te overzien. Je bent punctueel, werkt planmatig en bewaakt het overzicht. Je biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directeur, het managementteam (MT) en de Raad van Toezicht. Door jou wordt de directeur in staat gesteld om efficiënt en kwalitatief hoogwaardig te werken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de verdere ontwikkeling van het leerwerkbedrijf van Theater Zuidplein. Wat je gaat doen - Ondersteunen directeur met o.a. agendabeheer - Representeren directeur en ontvangst gasten - Behandelen inkomende post en e-mail - Aanvragen en afhandelen vergunningen etc. - Redigeren beleidsplannen, jaarverslagen en andere documenten - Assisteren bewaking voortgang projecten en archivering directeur en MT - Plannen en toezicht houden op opstellen van beleids- en jaarplannen en jaarverslagen - Plannen, agenda opstellen en notuleren van verschillende vergaderingen van de directeur, MT en Raad van Toezicht - Ondersteunen ontwikkeling en uitvoering leerwerkbedrijf - Ondersteunen uitvoering HR beleid
Dit is wie je bent
Welke competenties wij belangrijk vinden
- Zelfstandig
- Flexibel
- Analytisch vermogen
- Samenwerken
- Planmatig werken
- Punctueel
- Communicatief vaardig
- Stressbestendig
Wat wij van je verwachten
- HBO werk- en denkniveau;
- Aantoonbare werkervaring (minimaal 2 à 3 jaar) in een vergelijkbare functie. Werkervaring in de culturele sector is een pré;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Het is een pré als je kennis hebt van/ affiniteit hebt met HR beleid en uitvoering;
- Affiniteit met Theater Zuidplein en onze doelgroepen;
- Woonachtig in Rotterdam of omgeving.
Dit is wat je krijgt
- Een informele, dynamische en creatieve werkomgeving;
- Salaris op basis van de CAO Nederlandse Podia: schaal 6 of 7 (afhankelijk van kennis en ervaring);
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vrijkaarten voor onze voorstellingen en personeelskorting bij ons eigen café-restaurant Zed;
- Jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging.
Theater Zuidplein vindt inclusie belangrijk. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen het team versterkt. Interesse? Stuur je motivatiebrief en cv uiterlijk 23 januari 2022 naar emmelien@theaterzuidplein.nl o.v.v. ‘sollicitatie officemanager/ directie-assistent’. Je kunt de brief richten aan Emmelien Matthijsse, directeur- bestuurder. Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op via de mail. Sollicitatieprocedure De kennismakingsgesprekken staan gepland op vrijdag 28 januari. De tweede gespreksronde vindt plaats op woensdag 2 februari. De gesprekken vinden plaats in Theater Zuidplein.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
