Voor Exterus zoeken wij een Backoffice Medewerker Immigratiepraktijk
Vereiste ervaring
Starter
Opleidingsniveau
Geen
Standplaats
Den Haag / remote
Aantal uur / periode
32/40 uur per week
Salarisindicatie
€2000,- tot €2500,-
Exterus
Wij zijn Exterus. Een informeel en hecht kantoor met een no-nonsense-mentaliteit
Voor Exterus zoeken wij een Backoffice Medewerker Immigratiepraktijk
Exterus is een informeel en hecht kantoor met een no-nonsense-mentaliteit. Het is dé one-stop-shop service voor bedrijven met internationale medewerkers. Hun missie is om bedrijven te helpen met het aannemen van internationale medewerkers, expats of kennismigranten door al het regelwerk en alle risico’s uit handen te nemen. Bijvoorbeeld bij complexe processen en regelgeving rondom salarisadministratie, immigratie en relocation, en internationale belastingen; ingewikkelde zaken die je als werkgever goed voor elkaar wilt hebben!
Hun werkwijze en belangrijkste kernwaarde? Mensen staan altijd centraal. Bij de klant én bij Exterus zelf. Hierbinnen hanteren zij het geloof dat een sterke connectie de sleutel is tot een goede samenwerking, en investeren ze veel in het welzijn van hun werknemers. Een goede werk-privébalans is key. Op deze manier helpt Exterus ieder jaar ruim 175 bedrijven en 3500 expats aan een vliegende start. Zo kunnen ondernemingen en werknemers zich volledig focussen op belangrijkere zaken; hun grenzeloze groeiambities.
About the job
Heb jij ijzersterke administratieve en organisatorische skills? En behoud je altijd het overzicht - ondanks een bomvolle inbox? Exterus zoekt jou!
Jij ondersteunt de immigratiepraktijk door ervoor te zorgen dat de administratie altijd op orde is. Het behouden van de juiste structuur van de backoffice is jouw grootste verantwoordelijkheid. Daarnaast assisteer je de seniors met het opstellen van documenten; jij doet de voorbereiding zodat processen nog sneller en gestroomlijnder kunnen verlopen. Binnen deze ondersteunende functie zal je ook veel zelfstandig aan het werk zijn. Je hebt niet alleen veel mailcontact met de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), maar ook met je collega’s. Het is dus belangrijk dat je altijd het overzicht weet te behouden en snel kunt (terug)schakelen en opvolgen. Bijna 95% van alle communicatie verloopt via e-mail, en er kunnen soms wel 70 tot 100 e-mails per dag binnenkomen. Jij houdt je hoofd koel, en zorgt ervoor dat alle mails juist terechtkomen en worden opgeslagen. Ook weet je precies wat er nog mist of aangevuld moet worden. Wanneer er iets ontbreekt schakel je snel en efficiënt met onze seniors om de dossiers compleet te maken. Ben je ambitieus? Mooi! Binnen deze functie zijn er op basis van je ervaring en wensen voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen én om door te groeien.
Dit is wie je bent
Wat maakt je succesvol binnen deze functie?
- Je hebt sterke administratieve en organisatorische skills;
- Je werkt zeer secuur. Liever wat langzamer en perfect, dan supersnel maar niet foutloos;
- Je affiniteit met het vakgebied vinden we belangrijker dan je opleidingsniveau. Net zoals of je binnen het team past, een goede werkethiek hebt en leergierig bent;
- Je kunt je mondeling en schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands en Engels;
- Ervaring met AFAS en MS Office is een pré, net zoals affiniteit met immigratie. Kennis van zaken is fijn, maar zeker niet noodzakelijk. Het belangrijkste is dat jij een kei bent in administratie
Wat maakt je succesvol binnen Exterus?
- Je bent nieuwsgierig en ontwikkelt je graag binnen het vakgebied;
- Je wordt blij van blije klanten. Sterker nog; blije klanten zijn jouw drive;
- Je vindt het leuk om samen te werken en deel uit te maken van een informele organisatie;
- Je bent open minded;
- Je werkt graag aan je persoonlijke groei en viert successen met je collega’s
Ook als je niet volledig aan alle gevraagd functie-eisen of ervaring voldoet, moedigen we je aan om toch te solliciteren. Wees natuurlijk wel reëel, en inspireer ons via je motivatiebrief.
Dit is wat je krijgt
- Een inspirerend kantoor in Den Haag mét pingpong tafel;
- De mogelijkheid om eventueel thuis te werken;
- Een open- en inclusieve werkcultuur;
- Ruimte, vrijheid en zelfstandigheid;
- Oprechte aandacht en interesse in jou en je professionele ontwikkeling;
- De mogelijkheid om een opleiding of cursus te volgen. Hoe kort of lang je ook bij ons werkt;
- Supergezellige collega’s waar je altijd bij terecht kunt. Voor werkgerelateerde vragen, én tips voor de beste/nieuwste series;
- Een wekelijkse bootcamp met onze personal trainer;
- Elk lustrum een onvergetelijke trip naar het buitenland;
- En natuurlijk ontvang je marktconforme arbeidsvoorwaarden.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
