Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
VMBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
30,4 uur per week
Salarisindicatie
€2000,- tot €2500,-
IDFA
IDFA is een internationaal documentaire filmfestival dat jaarlijks in november in Amsterdam plaatsvindt en zowel populair is bij een
IDFA zoekt Office Assistant (temporary & Dutch speaking)
IDFA gaat een nieuw hoofdstuk schrijven in de geschiedenis van het festival. Een festival dat in 35 jaar is uitgegroeid tot het belangrijkste documentaire-evenement ter wereld en gaat nu zijn eigen documentaire filmtheater starten.
Op een historische filmplek midden in het Vondelpark openen we de deuren van Paviljoen IDFA, ons eigen huis. Een huis met documentairefilms zoals je van IDFA gewend bent: meerstemmige films die het vermogen bevorderen de wereld door de ogen van anderen te zien. Kortom: een documentaire huis(kamer) voor iedereen.
About the job
Als Office Producent ben je onderdeel van de afdeling office en werk je onder aansturing van de Office Manager. Omdat het IDFA team in aanloop naar het festival verdubbelt en de interactie met publiek en documentaire professionals in deze periode flink wordt opgeschroefd, is er werk aan de winkel voor de afdeling office. Als Office Producent houd je je bezig met het soepel laten verlopen van al het reilen en zeilen binnen het nieuwe kantoor en ben je het eerste aanspreekpunt voor iedereen die IDFA benadert van buitenaf. Een belangrijk aandachtspunt daarbij is inclusie en het zijn van een toegankelijk festival voor iedereen.
Jouw werkzaamheden:
- Nieuwe medewerkers welkom heten en hen wegwijs maken binnen de organisatie.
- Het uitvoeren van secretariaatswerk (e-mail, telefoon, post, koeriers, boodschappen, catering).
- Fungeren als aanspreekunt, zowel voor collega's als voor bezoekers en filmmakers.
- Bieden van facilitaire ondersteuning zoals het beheren van de voorraad en het ordelijk houden van het kantoorpand.
- Het ondersteunen van medewerkers bij allerhande klussen, op verzoek en op eigen initiatief.
Dit is wie je bent
- Je hebt een dienstverlenende instelling, bent klant- & servicegericht.
- Je neemt initiatief om zaken te verbeteren, bent oplossingsgericht en praktisch ingesteld.
- Je kunt perfect communiceren in het Nederlands en het Engels.
- Je bent flexibel en vind het uitdagend om in een dynamische omgeving te werken.
Dit is wat je krijgt
- Een tijdelijk contract vanaf 15 augustus tot 15 december.
- Een contract van 0.8 FTE (30.4 uur per week). Vanaf 23 oktober tot 13 november werk je 4 weken fulltime. (38 uur per week).
- De kans om ervaring op te bouwen in de culturele sector.
- Een gezonde lunch om je motor draaiende te houden.
- Reiskosten vergoeding.
- Last but not least; vrijkaarten voor IDFA festival 2023.
Bij IDFA werken mensen met verschillende ervaringen en persoonlijkheden. IDFA wil een organisatie zijn die ruimte biedt aan iedereen. Talent als basis, diversiteit als kracht om betere resultaten te behalen. Bij IDFA vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
