Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
32/40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Soap Treatment Stores
Soap is in 2005 opgericht door zussen Esther & Stephanie Litjens als eerste city spa concept in Nederland. Inmiddels zijn er 7 Soap Treatment Stores en 7 Doctors at Soap klinieken in verschillende steden als, Amsterdam, Haarlem, Utrecht, Eindhoven, Rotterdam en Den Haag. Daarnaast hebben de zussen in 2020 het vernieuwende skin care merk Prescription gelanceerd voor professionals én consumenten.
SOAP zoekt Operations manager
Prime Care Clinics is de holding en het verbindende netwerk van topcosmetische klinieken die zich richten op high-quality beauty treatments, injectables en huidtherapie. Onder onze merken vallen SOAP, Doctors at Soap, Fairday en Zipper Clinics. Samen bieden wij een breed scala aan unieke behandelingen die zijn ontworpen om onze klanten de allerbeste service te bieden en hen te helpen de mooiste versie van zichzelf te ontdekken. Dankzij de fusie van onze merken kunnen we onze gezamenlijke missie verder versterken: marktleider worden in de cosmetische industrie.
Ter uitbreiding van onze teams zijn we voor Prime Care Clinics op zoek naar een Operations Manager met een natuurlijk talent voor procesoptimalisatie en teammanagement. Iemand die in staat is om operationele processen te stroomlijnen en de groei van onze organisatie te ondersteunen. Wil jij bijdragen aan het succes en de (internationale)groei van onze organisatie?
About the job
De Operations Manager is verantwoordelijk voor de operatie van meerdere klinieken in het land. Om marktleider te worden, moet de operatie verder geoptimaliseerd en geprofessionaliseerd worden. De Operations Manager drijft met de professionaliseringsslag een fors gedeelte van de groei aan en maakt tegelijkertijd verdere versnelling van die groei mogelijk.
In lijn met de groeistrategie zal het aantal klinieken de komende tijd toenemen. De Operations Manager speelt een essentiële rol in de integratie van deze klinieken en zorgt ervoor dat ze succesvol worden ingelijfd. Je werkt nauw samen met de Head of Operations en andere Operationele managers om de processen te optimaliseren, strategische doelstellingen te realiseren en de company values te waarborgen.
**Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: **
Planning en Resource allocatie
- Implementeren van een gestandaardiseerd planningsproces voor een optimale personeelsbezetting.
- Uitbreiden van de capaciteit van onze vestigingen, voornamelijk de openingstijden (inclusief avond- en weekenduren).
- Het opbouwen en aansturen van een flexibele assistenten-poule die de groei van ons bedrijf ondersteunt.
Processen en standaarden
- Implementeren van efficiënte voorraadbeheersystemen en gestandaardiseerde werkmethoden per vestiging.
- Waarborgen en naleven van de merkwaarden en sturen op belangrijke KPI’s om continu hoge prestaties te behalen.
- Controleren van facturen en het efficiënt beheren van de geldstromen, inclusief het afronden en afstorten van contante bedragen.
- Nauwkeurig en tijdig verwerken van de salarisadministratie.
People & culture
- Zorgen voor een vlekkeloze samenwerking met HR om personeelsbehoeften te identificeren, performance te monitoren en medewerkers te ondersteunen bij hun professionele ontwikkeling.
- Ontwikkelen en implementeren van trainingsprogramma’s voor het personeel, gericht op het verbeteren van prestaties en klanttevredenheid.
Facilities & Roll-Out
- Zorgen dat zowel bestaande als nieuwe vestigingen voldoen aan de standaarden op het gebied van inrichting, faciliteiten en auditvereisten.
Capture insights
- Ontwikkelen van een systeem voor het verzamelen van kwalitatieve en kwantitatieve inzichten om continu verbetering te waarborgen die de groei zal ondersteunen.
Dit is wie je bent
- Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een operationele managementfunctie.
- Je hebt een afgeronde hbo-/WO opleiding in de richting van Management, Bedrijfskunde of een vergelijkbare studie.
- Je krijgt energie van het optimaliseren van processen en zoekt continu naar manieren om workflows te verbeteren.
- Je bent assertief, probleemoplossend en benut je tijdmanagementskills om projecten effectief te managen en deadlines te behalen.
- Je bent communicatief vaardig in zowel het Nederlands als het Engels.
- Je hebt ervaring met het opstellen van targets en weet jouw team te enthousiasmeren om deze te behalen.
- Je bent tech-savvy en kunt goed overweg met verschillende systemen die je ondersteunen in je werk.
Dit is wat je krijgt
- Je maakt onderdeel uit van een snelgroeiend bedrijf, wat jou volop kansen biedt om jezelf continu te blijven ontwikkelen.
- Je komt te werken in een dynamische en inspirerende werkomgeving met een hecht en gezellig team.
- Je ontvangt een bovengemiddeld salaris, gebaseerd op je werkervaring.
- Doorgroeimogelijkheden binnen ons snelgroeiende netwerk.
- Interne opleidingsmogelijkheden die je ondersteunen in je professionele ontwikkeling.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
