Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
Anders
Standplaats
Naarden
Aantal uur / periode
40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
SOPHIA MAE
SOPHIA MAE is een lifestyle brand dat iedereen wil inspireren en motiveren om de ‘muse’ in zichzelf te doen ontwaken en altijd te blijven koesteren. Verbinding krijgen met die innerlijke muze door middel van goede selfcare staat daarbij voorop. Onze ‘amusing’ producten die variëren van een verzorgende Eternal Balm en verschillende Scented Candles tot een frisse Laundry Perfume en een unieke Gratitude Journal, helpen je om die momenten van rust, ontspanning en welverdiende selfcare te grijpen en moedigen je tegelijkertijd aan om je leven ten volle te leven.
SOPHIA MAE zoekt Projectcoördinator
SOPHIA MAE is een lifestyle brand dat iedereen wil inspireren en motiveren om de ‘muse’ in zichzelf te doen ontwaken en altijd te blijven koesteren. Verbinding krijgen met die innerlijke muze door middel van goede selfcare staat daarbij voorop. Onze ‘amusing’ producten die variëren van een verzorgende Eternal Balm en verschillende Scented Candles tot een frisse Laundry Perfume en verschillende unieke eau de parfums, helpen je om die momenten van rust, ontspanning en welverdiende selfcare te grijpen en moedigen je tegelijkertijd aan om je leven ten volle te leven.
About the job
Als Projectcoördinator ben je de spin in het web tussen onze organisatie en de partijen waar we mee samenwerken wat betreft de ontwikkeling van onze producten. Je beheert projecten vanaf het moment dat producten ontwikkeld zijn tot en met de start van de verkoop en daarna. Je houdt contact met alle betrokkenen, regelt transport en zorgt dat alles soepel verloopt, beheert deadlines en bij problemen weet je snel te schakelen en een oplossing te bedenken. Je houdt altijd het overzicht, weet meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht te houden en informeert alle betrokkenen over de voortgang van een project.
Jouw werkzaamheden:
- Helikopterview over alle projecten die lopen met betrekking tot onze producten;
- Deadlines bewaken; Intern en extern chasen;
- Voortgang projecten rapporteren;
- Producten in Shopify zetten;
- Ordenen alle relevante documenten;
- Contact houden met leveranciers, fulfilment center en vervoerders;
- Re-orders plaatsen bestaande producten;
- Release sheets maken om de organisatie op de hoogte te brengen van nieuwe releases;
- Legal (merkenrecht, waarschuwingsteksten etc.);
- Jaar- en projectplanningen maken;
- Interne afstemming tussen de verschillende afdelingen;
- Protocollen maken en zorgen dat deze gevolgd worden;
- Bestel schema’s maken.
Dit is wie je bent
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Je kunt zeer zelfstandig werken en kunt meerdere ballen tegelijk in de lucht houden;
- Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines;
- Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
- Je bent een oplosser van problemen voordat anderen ze herkennen;
- Je werkt secuur, weet het overzicht te bewaren en houdt van lijstjes en protocollen;
- Je voelt grote verantwoordelijkheid voor het verloop en resultaat van je projecten;
- Je bent een echte teamplayer;
- Je hebt bent pro-actief;
- Je bent gestructureerd en administratief goed onderlegd en weet prioriteiten te stellen;
- Je bent flexibel ingesteld, hebt aanpassingsvermogen en kunt snel schakelen;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt een goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt ervaring met E-Commerce (pré).
Dit is wat je krijgt
- Een afwisselende baan in een jong en snelgroeiend bedrijf;
- Een fulltime functie met marktconforme arbeidsvoorwaarden en salaris;
- Werken op een mooi en fijn kantoor, maar mag ook deels hybride;
- Een informele sfeer in een gezellig en ondernemend team;
- Veel eigen verantwoordelijkheid;
- Een pensioenregeling;
- Veel ruimte voor eigen inbreng en ideeën;
- Personeelskorting op SOPHIA MAE producten.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
